Collection Representative
PayJoy
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Panama City Beach, FL, USA
El Collections Representative es responsable de garantizar la correcta ejecución y control de los procesos operativos relacionados con la aplicación de pagos, actualización de información crediticia, gestión de reportes, administración de bases de datos y soporte operativos.
Responsabilidades
Gestión y Aplicación de Pagos:
Gestión semanal de aplicación de pagos que son realizados a través de cheques.
Soporte operativo a procesadores de pago y seguimiento de incidencias que afectan la gestión de cobro.
Cumplimiento de los SLA 's requeridos para evitar riesgos legales.
Actualización a Buró de Crédito (APC)
Gestión de actualizaciones masivas al buró de crédito manteniendo el indicador de referencias desactualizadas por debajo del 3%.
Participar en reuniones con APC para revisión y evaluación de nuevos productos, mejoras operativas y/o cambios regulatorios.
Gestión de casos de ajustes manuales en el historial crediticio de los clientes en la APC para mitigar riesgos legales.
Actualizaciones manuales de estatus crediticio según corresponda.
Validación y control de calidad de la información reportada.
Reportes e Informes:
Análisis básico de inconsistencias en bases de datos.
Generación de informes periódicos (pagos aplicados, ajustes, reclamos, campañas).
Actualización de la documentación relacionada con la estrategia de cobranza (Modelos Champion y Test)
Administración de Campañas:
Envío masivo de campañas por canales digitales (SMS y Push Notification) y agencias de cobranza.
Control y seguimiento de resultados de campañas.
Soporte operativo en la ejecución de las estrategias de cobranza.
Atención al Cliente y Reclamos:
Atención al usuario y resolución de reclamos relacionados con la cobranza.
Coordinación con áreas internas para solución de incidencias.
Emisión y gestión de cartas de saldo cuando el cliente lo solicite para realizar pagos por el valor exacto
Gestión de Bases de Datos y Soporte Operativo:
Administración y depuración de bases de datos operativas.
Soporte operativo transversal a las áreas de cobranza, crédito y operaciones.
Cumplimiento de políticas internas y normativas regulatorias vigentes.
Requerimientos
Tecnólogo o Profesional en Administración de Empresas, Finanzas o carreras afines.
Mínimo 1–2 años de experiencia en back office, operaciones, crédito, cobranzas o áreas administrativas.
Dominio del uso de software y herramientas de gestión de cobros, así como de Google o MS Office Suite (Excel, Word, PowerPoint). El conocimiento de Excel intermedio es necesario.
Experiencia en aplicación de pagos, conciliaciones y manejo de información crediticia.
Conocimiento en procesos de reporte a buró de crédito (APC u otros).
Capacidad de organización, atención al detalle y manejo de alto volumen operativo
Habilidades de comunicación para atención y resolución de reclamos.
Capacidad para demostrar empatía y una actitud de apoyo al comunicarse con nuestros clientes, así como una fuerte capacidad para comunicarse de manera asertiva, ya sea oralmente o por escrito.
Conocimiento en métricas relacionadas con la cobranza..
Capacidad de trabajo bajo presión y cumplimiento de tiempos establecidos.
Beneficios
- Seguro de salud para el empleado y familiares directos.
- Financiamiento para teléfono, audífonos, equipo para oficina en casa y beneficios de bienestar.
- 30 días de vacaciones.
- $2,000 USD beneficio anual para Co-working travel.
- $2,000 USD beneficio anual para desarrollo profesional.
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